Nachkalkulation

Nachkalkulation: Definition, Formel, Beispiel und FAQs

Die Nachkalkulation ist ein zentrales Instrument der Kostenrechnung und bezeichnet die systematische Ermittlung der tatsächlich angefallenen Kosten (Istkosten) für ein Produkt, eine Dienstleistung oder ein Projekt nach dessen Fertigstellung. Ihr primäres Ziel ist es, die Wirtschaftlichkeit und Effizienz abgeschlossener Prozesse zu überprüfen und wertvolle Erkenntnisse für die zukünftige Planung und Budgetierung zu gewinnen. Sie dient als Kontrollrechnung, die auf den Istkosten basiert, die tatsächlich für die Erstellung einer Leistungseinheit oder für einen Auftrag angefallen sind.

Histo⁴³ry and Origin

Die moderne Kostenrechnung, zu der auch die Nachkalkulation gehört, hat ihre Wurzeln in der Industriellen Revolution des späten 18. und frühen 19. Jahrhunderts. Mit dem Aufkommen komplexer Fertigungsprozesse und der Notwendigkeit, fixe Kosten zu managen, benötigten Unternehmen detailliertere Methoden zur Verfolgung und Analyse ihrer Ausgaben. Frühe Kostenr⁴²echnungssysteme entwickelten sich, um Managern zu helfen, die Kosten des Betriebs eines Unternehmens zu verstehen und fundierte Entscheidungen zu treffen. Professionelle⁴¹ Organisationen wie das Chartered Institute of Management Accountants (CIMA), das 1919 gegründet wurde, spielten eine wesentliche Rolle bei der Entwicklung und Standardisierung von Management Accounting-Praktiken, einschließlich der Kostenkontrolle und Nachkalkulation, um den Anforderungen einer sich schnell verändernden Geschäftswelt gerecht zu werden.

Key Takeaways

⁴⁰

• Die Nachkalkulation ermittelt die tatsächlichen Kosten eines Produkts oder einer Dienstleistung nach dessen Fertigstellung.
• Sie dient als K³⁸, ³⁹ontrollinstrument, um die Genauigkeit der Vorkalkulation zu überprüfen und Abweichungen zu identifizieren.
• Die Ergebnisse de³⁶, ³⁷r Nachkalkulation liefern wichtige Daten für die Optimierung zukünftiger Kalkulationen und die Verbesserung der Geschäftsprozesse.
• Sie ermöglicht die B³⁵erechnung des tatsächlichen Gewinns oder Verlusts pro Leistungseinheit und unterstützt die Kostenkontrolle.
• Die Nachkalkulation wir³³, ³⁴d häufig in Unternehmen mit Einzel- oder Auftragsfertigung eingesetzt.

Formula and Calculation

³¹, ³²
Die Nachkalkulation basiert auf der Erfassung aller tatsächlich angefallenen Kosten, die einem Kostenträger direkt oder indirekt zugeordnet werden können. Das allgemeine Schema der Nachkalkulation ähnelt oft dem der Vorkalkulation, verwendet jedoch Istkosten anstelle von Plankosten.

Ein grundlegendes Kalkulationsschema für die Ermittlung der Selbstkosten in der Nachkalkulation ist:

Variablen:

• Materialeinzelkosten: Direkte Kosten für die Materialien, die im Produkt verwendet wurden.
• Materialgemeinkosten: Indirekte Materialkosten, die dem Produkt über Zuschlagssätze zugerechnet werden.
• Fertigungseinzelkosten: Direkte Arbeitskosten, die direkt der Produktion zugeordnet werden können (z.B. Fertigungslöhne).
• Fertigungsgemeinkosten: Indirekte Fertigungskosten (z.B. Abschreibungen auf Maschinen, Miete für Produktionshallen), die über Zuschlagssätze verteilt werden.
• Verwaltungsgemeinkosten: Kosten der Unternehmensverwaltung, die nicht direkt einem Produkt zugeordnet werden können.
• Vertriebsgemeinkosten: Kosten für den Verkauf und die Distribution der Produkte.

Alle diese Kostenpositionen werden in der Nachkalkulation mit den tatsächlich angefallenen Werten (Istkosten) belegt.

Interpreting the Nachkalkulation

Die Interpretation der Nachkalkulation ist entscheidend für die Unternehmenssteuerung. Nach Durchführung der Nachkalkulation werden die ermittelten Istkosten mit den ursprünglich in der Vorkalkulation angesetzten Plankosten verglichen. Dieser Soll-Ist-Vergleich deckt Abweichungen auf.

• Positive Abweichung (Kostenunterdeckung)³⁰: Die tatsächlichen Kosten waren höher als geplant. Dies kann auf Ineffizienzen in der Produktion, unerwartete Preiserhöhungen bei Materialien, höhere Arbeitsstunden oder unzureichende Planung zurückzuführen sein. Eine detaillierte Abweichungsanalyse ist hier unerlässlich, um die genauen Ursachen zu ermitteln.
• Negative Abweichung (Kostenüberdeckung): Die t²⁹atsächlichen Kosten waren niedriger als geplant. Dies kann auf effizientere Prozesse, bessere Einkaufskonditionen oder Überkalkulationen in der Planungsphase hindeuten.

Die Nachkalkulation ermöglicht es Unternehmen, die Rentabilität einzelner Aufträge zu beurteilen, zukünftige Angebote realistischer zu gestalten und Maßnahmen zur Kostenkontrolle einzuleiten. Sie liefert die Grundlage für fundierte Entscheidungen über Preisgestaltung, Produktionsmethoden und Ressourcennutzung.

Hypothetical Example

Ein Schreinerunternehmen, "Holzhandwerk GmbH", erhält den Auftrag, einen maßgefertigten Esstisch zu bauen. Vor Beginn des Projekts erstellt die Holzhandwerk GmbH eine Vorkalkulation mit den folgenden geschätzten Kosten:

• Materialeinzelkosten (Holz, Leim, Schrauben): 300 €
• Fertigungseinzelkosten (Arbeitsstunden des Schreiners): 20 Stunden * 50 €/Stunde = 1.000 €
• Gemeinkostenzuschlag (für Miete, Strom, Werkzeuge, Verwaltung): 50% der Fertigungseinzelkosten = 500 €
• Geschätzte Selbstkosten: 300 € + 1.000 € + 500 € = 1.800 €

Nach Fertigstellung und Lieferung des Tisches führt die Holzhandwerk GmbH eine Nachkalkulation durch, basierend auf den tatsächlich angefallenen Istkosten:

• Tatsächliche Materialeinzelkosten: 320 € (da ein spezielleres Holz verwendet wurde)
• Tatsächliche Fertigungseinzelkosten: 22 Stunden * 50 €/Stunde = 1.100 € (da der Tisch komplexer war als gedacht)
• Tatsächliche Gemeinkostenzuschläge (basierend auf tatsächlichen Gemeinkosten): 55% der tatsächlichen Fertigungseinzelkosten = 605 €

Die Nachkalkulation ergibt nun folgende tatsächliche Selbstkosten:
320 € (Material) + 1.100 € (Fertigung) + 605 € (Gemeinkosten) = 2.025 €

Der Vergleich zeigt eine Kostenüberdeckung von 225 € (2.025 € - 1.800 €). Die Holzhandwerk GmbH kann nun analysieren, warum die Kosten höher ausfielen. Ursachen könnten im Beispiel die unerwartet hohen Materialkosten und der höhere Zeitaufwand sein. Diese Erkenntnisse sind entscheidend, um zukünftige Vorkalkulationen genauer zu gestalten und gegebenenfalls die Angebotspreise anzupassen oder effizientere Arbeitsprozesse einzuführen.

Practical Applications

Die Nachkalkulation findet in verschiedenen Bereichen der Wirtschaft praktische Anwendung, um fundierte Entscheidungen zu ermöglichen und die Effizienz zu steigern:

• Produktions- und Auftragsfertigung: In Branchen wie dem Maschinenbau, Schiffbau oder der Baubranche, wo individuelle Produkte oder Projekte mit langer Laufzeit realisiert werden, ist die Nachkalkulation unerlässlich. Sie ermöglicht die genaue Ermittlung der tatsächlichen Herstellkosten und die Überprüfung der Rentabilität einzelner Aufträge.
• Preiskalkulation und Angebotswesen: Die aus der Nachkalkulation gewonnenen Erkenntnisse über tatsächliche Kostenstrukturen²⁷, ²⁸ fließen direkt in die Preiskalkulation für zukünftige Angebote ein. Dies hilft Unternehmen, wettbewerbsfähige und gleichzeitig profitable Preise festzulegen.
• Kostenkontrolle und Effizienzsteigerung: Durch den Vergleich von Soll- und Istkosten können Unternehmen Ineffizienzen in Prozessen, Materialverbrauch oder Arbeitszeit erkennen. Dies bildet die Grundlage für Maßnahmen zur Optimierung, wie beispielsweise die Verbesserung von Produktionsabläufen oder die Neugestaltung von Beschaffungsprozessen. Die Analyse von Kostenabweichungen ist ein zentraler Aspekt der Kostenkontrolle.
• [²⁶Abweichungsanalyse](https://diversification.com/term/abweichungsanalyse) und Leistungsbeurteilung: Die Nachkalkulation ist die Basi²⁵s für eine detaillierte Abweichungsanalyse zwischen geplanten und tatsächlichen Kosten. Diese Analyse hilft, die Ursachen von Abweichungen zu verstehen (z. B. Materialmengenabweichung, Materialpreisabweichung oder Lohnkostenabweichung) und Verantwortlichkeiten zuzuordnen. Dies ist ein wichtiger Aspekt der Budgetkontrolle und Leistungsbeurteilung. Unternehmen können hierfür Softwarelösungen nutzen, um Abweichungen zu verfolgen und zu analysieren.
• Interne Revision und Compliance: ²³, ²⁴Die Nachkalkulation kann auch für interne Prüfzwecke und zur Sicherstellung der Einhaltung interner Rich²²tlinien und Kostenziele genutzt werden. In einigen Fällen kann sie auch bei Betriebsprüfungen durch Steuerbehörden eine Rolle spielen, um die Richtigkeit der Buchführung zu überprüfen.

Limitations and Criticisms

Obwohl die Nachkalkulation ein wertvolles Instrument der Kostenrechnung ist, weist sie auch bestimmte Einschränkungen und Kritikpunkte auf:

• Zeitlicher Verzug: Die Nachkalkulation erfolgt nach Abschluss eines Auftrags oder einer Periode. Dies bedeutet, dass die Informationen historische Daten widerspiegeln. Wenn sich Marktbedingungen oder Kostenstrukturen schnell ändern, können die Ergebnisse für zukünftige Planungen bereits veraltet sein.
• Ungenauigkeit bei komplexen Gemeinkosten: Die Zurechnung von Gemeinkosten kann komplex sein, insbeson²⁰dere wenn diese nicht direkt einem einzelnen Kostenträger zugeordnet werden können. Selbst bei der Nachkalkulation, die auf Istkosten basiert, können die verwendeten Zuschlagssätze die tatsächliche Kostenverteilung nur annähernd abbilden, was zu Ungenauigkeiten führen kann.
• Fokus auf Vergangenes: Die Nachkalkulation blickt primär in die Vergangenheit. Sie zeigt, was geschehen ist, aber nicht unbedingt, was geschehen wird. Für pr¹⁹oaktive Entscheidungen und eine vorausschauende Unternehmensführung ist oft eine Ergänzung durch Methoden wie die Plankostenrechnung erforderlich.
• Fehlende Berücksichtigung von Opportunitätskosten: Die Nachkalkulation erfasst nur die tatsächlich angefallenen monetären Kosten und ignoriert die [Opportunitäts¹⁸kosten](https://diversification.com/term/opportunitaetskosten), also die entgangenen Erträge durch die Wahl einer bestimmten Alternative.
• Risiko von Fehlinterpretationen: Ohne eine sorgfältige Abweichungsanalyse und das Verständnis der Ursachen für Kostenabweichungen können die Ergebnisse der Nachkalkulation fehlinterpretiert werden. Ein einfaches Über- oder Unterschreiten des Budgets sagt noch nichts über die Effizienz oder Wirtschaftlichkeit aus.

Historische Kostenrechnungsprinzipien, auf denen die Nachkalkulation aufbaut, können zudem Schwierigkeiten bei der Offenlegung des aktuellen Unternehmenswertes haben, da sie keine Anpassungen für Inflation oder den tatsächlichen Marktwert vornehmen. Die Verwendung von historischen Kosten kann die tatsächliche Wertentwicklung eines Unternehmens verzerren, insbesondere bei Vermögenswerten, deren Wert sich im Laufe der Zeit erheblich¹⁶, ¹⁷ ändern kann.

Nachkalkulation vs. Vorkalkulation

Die Nachkalkulation und die Vorkalkulation sind zwei komplementäre Instrumente im Bereich der [K¹³, ¹⁴, ¹⁵ostenrechnung](https://diversification.com/term/kostenrechnung), die sich primär durch ihren Zeitpunkt und ihren Zweck unterscheiden.

Die Vorkalkulation erfolgt vor Beginn eines Auftrags, einer Produktion oder einer Dienstleistung. Sie basiert auf Schätzungen, Erfahrungswerten und geplanten Mengen (Plankosten oder Standardkosten), um die voraussichtlichen Kosten zu ermitteln. Ihr Hauptzweck ist die Entscheidungsfindung im Vorfeld, wie die Festlegung von Angebotspreisen, die Bewertung der Wirtschaftlichkeit eines Projekts, die Planung des Ressourcenbedarfs und die¹² Bestimmung der Preisuntergrenze.

Die Nachkalkulation hingegen findet nach Abschluss des Auftrags oder der Periode statt. Sie verwendet die tatsächlich angefallenen Kosten (Istkosten) und dient als Kontrollrechnung. Ihr Ziel ist es, die Richtigkeit der Vorkalkulation zu überprüfen, Abweichungen zwischen Plan und Ist zu analysieren (Abweichungsanalyse), die tatsächliche Rentabilität zu bestimmen und Erkenntnisse für zukünftige Planungen zu gewinnen.

Während die Vorkalkulation also eine Planungsfunktion erfüllt, dient die Nachkalkulation der Kontrolle und Optimierung. Beide sind für ein effekt⁹, ¹⁰ives Kostenmanagement unerlässlich und ergänzen sich gegenseitig, indem die Ergebnisse der Nachkalkulation die Grundlage für präzisere Vorkalkulationen bilden.

FAQs

Was ist der Hauptzweck der Nachkalkulation?

Der Hauptzweck der Nachkalkulation ist die Kontrolle der Wirtschaftlichkeit und Effizienz abgeschlossener Projekte oder Produkte, indem die tatsäc⁸hlich angefallenen Kosten (Istkosten) mit den ursprünglich geplanten Kosten (Plankosten) verglichen werden. Dies hilft, Abweichungen zu identifizieren und die Planung für zukünftige Vorhaben zu verbessern.

Wer profitiert von der Durchführung einer Nachkalkulation?

Unternehmen in der Einzel- und Auftragsfertigung, aber auch solche, die ihre Produktionsprozesse optimieren oder ihre [Kostenkontrolle](https://⁶, ⁷diversification.com/term/kostenkontrolle) verbessern möchten, profitieren stark von der Nachkalkulation. Sie ist für das Management von großer Bedeutung, um fundierte Entscheidungen zu treffen und die Rentabilität zu steigern.

Welche Arten von Kosten werden in der Nachkalkulation berücksichtigt?

In der Nachkalkulation werden alle tatsächlich angefallenen Kosten berücksichtigt, sowohl direkte als auch indirekte. Dazu gehören [Materi⁴, ⁵aleinzelkosten](https://diversification.com/term/materialeinzelkosten), Fertigungseinzelkosten (Löhne), Materialgemeinkosten, Fertigungsgemeinkosten, Verwaltungsgemeinkosten und Vertriebsgemeinkosten. Es sind die realen, historischen Werte, die für die Berechnung verwendet werden.

Kann die Nachkalkulation auch für Dienstleistungen angewendet werden?

Ja, die Nachkalkulation kann ebenso effektiv für Dienstleistun³gen angewendet werden wie für physische Produkte. Das Prinzip bleibt dasselbe: Die² tatsächlich angefallenen Kosten für die Erbringung einer Dienstleistung (z.B. Beratungsstunden, Reisekosten, Nutzung von Spezialausrüstung) werden erfasst und analysiert, um deren Rentabilität zu bewerten und zukünftige Angebote zu optimieren.¹